Guide pratique · Pièces comptables
Pièces comptables : 10 ans, sans boîte à chaussures
Factures, reçus, relevés : la loi demande de tout garder dix ans. Pas forcément sur papier.
Ce que dit la règle
Les livres et pièces comptables, ainsi que le rapport de gestion, se conservent dix ans, à partir de la fin de l’exercice (art. 958f du Code des obligations).
Ils peuvent être conservés sur papier ou sous forme électronique, à condition de pouvoir relier chaque pièce à l’opération qu’elle concerne et de pouvoir la relire en tout temps.
Sur un support non modifiable, aucune exigence supplémentaire. Sur un support modifiable (un espace en ligne, par exemple), il faut des garanties techniques : signature électronique, horodatage, journal des modifications.
Ce qui coince au quotidien
Les justificatifs s’accumulent dans une boîte, un classeur ou la messagerie, et la fiduciaire doit les réclamer en fin d’année.
Quand il en manque un, il faut le retrouver des mois plus tard.
Ce que je peux construire pour vous
Je peux construire un outil où vous photographiez le justificatif avec votre téléphone : il est classé par mois et par catégorie, prêt pour la fiduciaire.
- Un justificatif photographié en quelques secondes
- Classement par mois et par catégorie, retrouvable en un clic
- Un dossier du mois prêt à transmettre à la fiduciaire
Outil sur mesure · 2’400 CHF Prix fixe, écrit avant de commencer.
À savoir
Classer n’est pas archiver : pour conserver vos pièces en électronique de façon conforme, validez la méthode avec votre fiduciaire. L’outil vous aide à rester organisé, il ne remplace pas l’archivage légal.
Sources vérifiées le 3 octobre 2026.
